FELHÍVÁS

A Magyar Geocaching Közhasznú Egyesület (MGKE) jelentkezőket keres titkár, szóvivő, engedélyeztetési koordinátor, szerkesztő moderátor, rendezvény felelős feladatkörök betöltésére 2008. december 31-ig.

A jelentkezésnek tartalmaznia kell:

• a jelentkező nevét
• címét
• geocaching.hu nick nevét
• geocaching.hu user id-ét.

A jelentkezés csak és kizárólag az info@geocaching.hu címre küldött levélben, 2008. január 15-ig lehetséges!

A feladatok ellátása vállalkozási vagy megbízási szerződés keretében történik, a díjazás bruttó 20000 Ft/hó. A feladatleírásokban és a szerződésben foglaltak teljesüléséért az MGKE Elnöke felel.

A posztok betöltéséről a döntés (a kitűzött dátumhoz képest kis csúszással) 2008. január 20-án történik meg. Az eddig végzett hasonló egyesületi munka előnyt jelent. Az eredményt a geocaching.hu honlapon tesszük közzé.

Budapest, 2007. január 10.

MGKE Elnöksége

A részletes feladat leírások:

TITKÁR

Az egyesületi titkár alapvető feladata, hogy az egyesület működésének adminisztratív feladatait látja el. Ennek keretében:

• Nyilvántartja az egyesület rendes és pártoló tagságát
• Intézi a tagkártyával kapcsolatos ügyeket
• Kiállítja az adomány igazolást az egyesület támogatói részére
• Fogadja, bontja, és rendszerezi az egyesület levelezését, és értesíti az elnökséget ezek érkezéséről
• Figyeli az egyesület működését érintő határidőket, szükség esetén figyelmezteti az elnököt és az elnökséget
• Tartja a kapcsolatot az egyesület könyvelőjével
• Intézi az egyesület banki ügyeit együttműködve az elnökkel és az elnökséggel
• Intézi az egyesület pályázatainak adminisztratív kiegészítő tevékenységét (beszerzi a szükséges mellékleteket, eljuttatja a kész anyagokat, de nem felelős egyedül a pályázatok figyeléséért és elkészítéséért)

Az egyesületi titkár is ember, szüksége van pihenésre, szabadságra, nem áll rendelkezésre a hét minden napján, és a nap 24 órájában.

SZÓVIVŐ

Alapvető feladata az Egyesület és a játékosok közötti gyors és hatékony információ áramlás biztosítása. A honlap fórumain kizárólagosan képviseli az egyesület egészét. Ezt fejezi ki, hogy a geocaching.hu felhasználó nevében szól hozzá. Minden egyesületi tag saját felhasználónevén tett hozzászólása csak saját véleményt képvisel.

Ennek érdekében az alábbiakat végzi:

• Figyeli a T.Mod! fórumot és a felmerült kérdésekre választ ad.
• Figyeli a többi fórumot is, a lehetőségekhez képest válaszol a felmerülő kérdésekre.
• A főoldalon híreket helyez el.
• Fontosabb hírekről hírlevelet küld.
• Közzéteszi az egyesület oldalon az Egyesület határozatait, beszámolóit.
• Az ügyfélkapu beüzemeléséig figyeli az info kukac geocaching hu címre érkező leveleket és válaszol.
• Az ügyfélkapu beüzemelése után nyomon követi a beérkező megkereséseket, kérdéses esetekben a megfelelő helyre irányítja a megkeresést.
• Média megkeresés esetén riportalanyt javasol.

Ha a fentiek során valamely információval nem rendelkezik, akkor megpróbálja beszerezni az elnökségtől, vagy közvetlenül az adott felelőstől.

A szóvivő is ember, szüksége van pihenésre, nem áll rendelkezésre a hét minden napján, és a nap 24 órájában. Ezért helyettes hiányában akadozhat az információáramlás.

ENGEDÉLYEZTETÉSI KOORDINÁTOR

A meglévő geoládákkal kapcsolatos folyamatban lévő - elsősorban természetvédelmi hatósági - ügyek, és a jövőben megjelenő ládákkal összefüggő ügyintézés megkívánja az állandó engedélyeztetési koordinátor feladatkör létrehozását. Tevékenységének ismertetése:

Folyamatban lévő ügyek:

• ahol már van, meglévő - hatósági - engedélyek megújításának figyelése, kérelmek benyújtása
• jelenleg már várólistán lévő geoládák engedélyeztetésének elindítása
• ahol kikötötték, egyesületi ügyintézés erdészetekkel, az újra engedélyezés alatt lévő ládáknál
• meglévő ládák nyomon követése (áthelyezés, vagy új védett terület megjelenése esetén)
• geoládák leírásába a szükséges engedélyek, korlátozások beszerkesztése az adminisztrátor közreműködésével
• hatóság felszólítására geoláda megszűntre állítás az adminisztrátor közreműködésével.

Új geoládák:

• az egyesület nem kér automatikusan engedélyt, csak az elrejtőt tájékoztatja az ügymenetről
• az elrejtő külön kérése alapján segítségnyújtás az egyedi ügyintézésben
• ha a láda védett terület határához közel esik, javaslattétel az áthelyezésre
• amennyiben a hatóság kéri, közvetlen kapcsolatfelvétel az elrejtővel, és tájékoztatás
• ha egy nemzeti park igazgatóság nyitottnak mutatkozik, kapcsolatfelvétel, központi engedély kezdeményezése
• megszerzett engedély alapján láda kereshetőre állítása, engedély beillesztése a leírásba az adminisztrátor közreműködésével.

Általános engedélyek, stratégia:

• ismeretséggel rendelkező játékosok fokozottabb bevonása az engedélyeztetési ügyekbe
• geocaching játék természetvédelemmel kapcsolatos megítélésének javítása minden lehetséges fórumon
• közreműködés a CITO mozgalom felélesztésében
• együttműködés a rendezvény-felelőssel az egyesület fix rendezvényeihez természetvédelmi hatósági engedély beszerzésében szükség esetén.

Az engedélyeztetési koordinátor is ember, szüksége van pihenésre, és nem tud 24 órában készenlétben állni. Továbbá szüksége lehet tanult segítőre, aki támogatja munkájában.

SZERKESZTŐ MODERÁTOR

Az előzetes ellenőrzésre benyújtott geoláda-tervezetek száma örvendetes módon növekszik, egyre több játékos fontolgatja geoláda rejtését. Annak érdekében, hogy az új ládák megjelenése minél gördülékenyebben történjen, szerkesztő moderátor is segíti a folyamatot.

A szerkesztő moderátor feladata átnézni a moderálásra benyújtott geoláda-tervezetet, és a formai hibákat javítani. Ennek érdekében a láda leírásba belejavíthat, a leírás szövegét alakíthatja az alábbi elemek tekintetében:

• durva hibás koordináták, magasság
• a megye jól van-e megadva (a fejléc-koordináta határozza meg)
• a megadott geoláda-típus egyezése a leírással
• ún. wap-barát bevezető a ládaleírás elején
• a szövegbe szúrható koordináták ellenőrzése
• a multi-paraméter a leírás szövegével egyezően van-e kitöltve
• a multi pont ne segédpontként legyen megadva, és fordítva
• a multiláda-állomás pontok helyesen vannak-e megadva
• segédpontok letölthető formában legyenek megadva
• a jobb oldali táblázat ki legyen töltve.
• források jelölésének kérése rejtőtől a ládához tartozó szövegek és képek esetében
• helyesírás
• szövegtördelés.

Egyéb tartalmi módosítást a szerkesztő moderátor nem végez. A szerkesztő moderátor szerkesztési szükséglet észlelés esetén alapállásba hozza vissza a moderálásra rendelkezésre álló időt, a szerkesztés végeztével az óra újra indul.

A szerkesztő moderátor feladata továbbá a rejtők segítése igény esetén. Ha a rejtő bizonytalan abban, hogy jól töltötte-e ki a geoláda bejelentő űrlap mezőit, a leírás tartalma megfelelő-e, nem tudja, hogyan kell feltölteni a fényképeket, valamilyen technikai nehézség akadt, a láda leírás rejtett mezőjében jelezheti, hogy a szerkesztő moderátor segítségét kéri. Ez esetben a szerkesztő moderátor vagy a rejtett mezőben, vagy e-mailben felveszi a kapcsolatot a rejtővel, és tisztázzák a felmerült kérdéseket, hiányosságokat.

A moderálásra rendelkezésre álló idő szintén újra indul, ha a rejtő segítséget kér a szerkesztő moderátortól. Az óra akkor indul újra, amikor a közös munka véget ért.

A szerkesztő moderátor is ember, szüksége van pihenésre, szabadságra, nem áll rendelkezésre a hét minden napján, és a nap 24 órájában. A szerkesztő moderátornak ezért van segítsége, aki beugrik szükség esetén. Sokat lendít a láda megjelenés gyorsaságán, és így a Ti elégedettség-érzeteteken, ha nincs nagyon sok munkájuk a rendszerint több, és egy időben beérkező láda-leírásokon. Ezért kérünk, legyetek türelemmel, amíg átnézik a leírásokat, és próbáljátok meg minél jobban összeállítani a geoláda-tervezetet.

RENDEZVÉNY FELELŐS

A rendezvény felelős alapvető feladata az egyesület fix rendezvényeinek megfelelő helyszínt találni, a szükséges engedélyeket beszerezni.

Az egyesület fix rendezvényei:

• Geocaching Fesztivál és Verseny (évente két alkalommal, tavasszal és ősszel, teljes hétvégét felölelő rendezvény)
• Geoszilveszter (december utolsó napjaiban pár óra időtartammal)

Rendezvény felelős tevékenységének ismertetése:

• A versenyek helyszínét - a tájegység megnevezésével - MGKE határozza meg, a tavaszi versenyt illetően minden év február 1-ig, az őszi versenyt illetően június 1-ig. A rendezvény felelős ez alapján bázist keres, és intézi a rendezvény megrendezéséhez szükséges hatósági, tulajdonosi, kezelői és egyéb engedélyeket. A szervezés előkészületeiről szükség szerint folyamatosan, de legkésőbb: a tavaszi verseny esetén minden évben április 15-ig, az őszi versenyt illetően augusztus 15-ig az MGKE vezetésének beszámol.
• A Geoszilveszter helyszínére javaslatot tesz, intézi a szükséges hatósági, tulajdonosi, kezelői és egyéb engedélyeket, a szervezési előkészületekről szükség szerint folyamatosan, de legkésőbb december 1-ig az MGKE vezetésének beszámol.
• Ha a rendezvényhez természetvédelmi hatósági engedély beszerzése szükséges, ennek intézésében együttműködik az engedélyeztetési koordinátorral.

Továbbá:

• A rendezvény felelős javaslatot tesz az Elnökségnek a szervező csapat összeállítására, és koordinálja annak működését.
• Fix rendezvények esetén javaslatot tesz a geomenüre (menü, ár, lebonyolítás), az Elnökség jóváhagyása után az MGKE nevében megköti a szükséges szerződéseket a különféle szolgáltatókkal.
• Javaslatot tesz a verseny díjazására, a szponzorokra, majd az Elnökség jóváhagyása alapján (közvetlenül, vagy kapcsolatai révén közvetett módon) felveszi a kapcsolatot a lehetséges szponzorokkal.