Szerintem minden régióban vannak olyan kesserek, akik szívesen dolgoznának a fesztivál és verseny lebonyolításán.
Egyetértünk, várjuk a jelentkezésüket.
- a Bükkben pontot kirakni zayd, qtatom, guess.who tud úgy, mint bármelyik vendégkesser;
Zayd, qtatom versenyző alkat inkább, miért ne lehetnének inkább résztvevők, a mostanában rendezőként munkálkodók többnyire annyira nem azok. Guess.Who meg évek óta nem jár rendezvényekre.
- utakat, ösvényeket trackelni a Velencei-hegységben Hajo, Gubirobi, griffs tud úgy, mint bármelyik vendégkesser;
Nem jellemző, hogy ugyanott rövid időn belül lenne ismét rendezvény, de ettől függetlenül trekkelni mehetnek az említett urak. Bár tavaly, a pákozdi versenyen Gubirobi még viszonylag kezdő játékos volt, most meg külhonban szolgál, ha jól tudom, griffs se volt még "öreg" kesser akkoriban. Azért szinte ismeretlenül nem könnyű valakit megbízni egy verseny szervezésével, még csapattagként sem, szinergia ide vagy oda...
Javaslatod jó amúgy, csak némileg megkésett, mert tavaly ősz óta így működik. Sőt, te biztosan olvastad azt a fórum bejegyzést, mely felhívja a figyelmet a jövő évi GCTELJ szervezésére.
A soron következő verseny is az általad leírt elvek szerint szerveződik jelenleg.
csak nem az ország másik feléről (többször) odautaztatott/elszállásolt "fejesekkel", hanem a közelben élő, helyismerettel és többlet-motivációval rendelkező játékosokkal. Az így megmaradó egy-kétszázezer forintból pedig jutna olcsóbb/ingyenes nevezésre és/vagy még több/szebb ajándékra.
Földrajzilag és a választók által biztosított, hogy a fejesek sosem az ország másik feléből utaznak a helyszínekre, hiszen a főváros többé-kevésbé középen van.
A többször az max kétszer, mert egy bejárás van. Ez egyébként megkerülhetetlen, mert az egylet gazdasági kapcsolatot épít ki a bázis és az élelmezés biztosítójával és azt nem tartom elképzelhetőnek, hogy az ilyen ügyeket más intézze. Nem a bizalom hiánya adott esetben, hanem így természetes, legalábbis nekem biztosan. A gazdálkodás, a számvitel, nem játék. Neked is van céged, nyilván már találkoztunk néhányszor, de gondolom nem küldenél el tárgyalni a beszállítódhoz...
Motiváció. Nem hiszem, hogy az eddig megrendezett találkozók esetében kevesebb lett volna a szervezők motivációja csak azért mert nem a környéken élnek. Igen nagy motivációs tényező olvasgatni az elégedett logokat...
Spórolás. Jelentős változások voltak, vannak e témában. Talán ez elkerülte a figyelmedet. A szervezők lehetőség szerint közös autóval utaznak és a családtagoknak nem az egyesület fizeti a szállását, étkezését. Maga a bázis kiválasztásánál is szempont, hogy ne költséges helyen legyen. Az így megtakarított összeget pedig eddig is a több és jobb ajándékokra fordítottuk.
A nevezési díj így is elég visszafogott, ahogy a geomenü is. A tervek szerint ez így is marad.
Tehát megállapítható, hogy javaslatod már szépen megvalósult jórészt.
Az is jól látható, hogy magát a rendezvényeket nem a szűk vezetőség bonyolítja kizárólag. Nekik inkább a nem túl látványos, de annál inkább élménymentes háttérmunka jut. Vannak akik inkább a helyszínen tevékenykednek a pontkirakásban, az indítás és érkeztetésben.
A legutóbbi verseny néhány tennivalójából idéznék:
- rendezők fórumán a jogosultak beállítása
- engedélyek beszerzése
- együttműködési megállapodások
- rendezői utazás, szállás és ellátás megszervezése
- geomenü
- geomenü jegyek készítése
- főoldali banner elkészítése, kihelyezése
- oklevelek
- kupák
- versenyfeladat előzetes megálmodása
- pontok előzetes megálmodása
- gyermek és egyéb fesztivál programok szervezése
- szükséges eszközök ellenőrzése és szállítmányozása
- egyéb segédeszközök beszerzése és szállítmányozása
- terepszemle, egyeztetés a helyiekkel
- pillepalackok előkészítése a rejtésekhez
- támogatók megkeresése
- ajándék tárgyak beszerzése
- versenyláda oldala
- jelentkezések, előre utalások kezelése
- pontok telepítése
- adatok előkészítése
- versenylapok elkészítése és nyomtatása
Tehát van teendő bőven, melyek egy részét már persze nem csak a szűk vezetőség csinálja, hanem az aktuálisan rendezői szerepet vállaló játékostársak.
Megjegyzem, hogy a mi is az alapítók lábnyomán járunk, de azzal a nagy különbséggel, hogy mostanság nem kizárólag a vezetők lehetnek szervezői egy-egy versenynek. Anno ez bizony nem így ment...
[ előzmény: (1152) Old Fairy, 2012.07.02 19:34:03] |
